廣州恒昌倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備有限公司
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(一)預(yù)則立,不預(yù)則廢
過去的成本管理,最早只是強(qiáng)調(diào)事后的分析和檢查,主要側(cè)重于嚴(yán)格執(zhí)行成本開支范圍和各項(xiàng)規(guī)章制度,這實(shí)際上屬于“亡羊補(bǔ)牢”性質(zhì)的防護(hù)性控制;后來發(fā)展到側(cè)重于日常的成本控制,當(dāng)發(fā)現(xiàn)實(shí)際脫離標(biāo)準(zhǔn)或預(yù)算時(shí),立即反饋給有關(guān)部門進(jìn)行干預(yù)或調(diào)節(jié),糾正缺點(diǎn),鞏固成績(jī),這實(shí)質(zhì)上屬于反饋控制。
成本控制的重點(diǎn)必須轉(zhuǎn)移到成本發(fā)生前的事前控制,做好經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè),充分挖掘倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)內(nèi)部的節(jié)約潛力,處處精打細(xì)算,在雙增雙節(jié)方面狠下工夫。只有這樣,才能把損失和浪費(fèi)消滅在事前,做到“防患于未然”,有效地發(fā)揮前饋控制的作用。
(二)制定合理的目標(biāo)和獎(jiǎng)懲規(guī)則
首先,要使倉(cāng)儲(chǔ)成本管理真正發(fā)揮效益,必須嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的要求,貫徹責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則。應(yīng)該指出,在經(jīng)濟(jì)責(zé)任制中,控制責(zé)任成本是每個(gè)成員應(yīng)盡的職責(zé),同時(shí)也是一種權(quán)力。因而認(rèn)為,如果責(zé)任人沒有這種權(quán)力,就無法進(jìn)行控制。
其次,為了充分調(diào)動(dòng)工作人員在成本控制方面的主動(dòng)性和積極性,還必須定期對(duì)他們的實(shí)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,并同職工本身的經(jīng)濟(jì)利益緊密掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
此外,目標(biāo)成本是作為奮斗目標(biāo)所要努力實(shí)現(xiàn)的成本,那么制定目標(biāo)成本就既要根據(jù)本企業(yè)的具體情況,也要考慮到企業(yè)的外部條件,然后采用成本管理的專門方法與策略,制定出最佳的目標(biāo)成本,切不可制定過高不靠譜的目標(biāo),這樣會(huì)讓參與人員喪失相應(yīng)的動(dòng)力。
(三)及時(shí)調(diào)整策略
日常成本控制主要是通過對(duì)各種成本差異進(jìn)行分析研究,從而發(fā)現(xiàn)問題,挖掘降低成本的潛力,提出改進(jìn)工作或糾正缺點(diǎn)的具體措施。但實(shí)際上,每個(gè)物流企業(yè)日常出現(xiàn)的成本差異,往往是頭緒紛繁,管不勝管。
為了提高成本管理的工作效率,管理人員不應(yīng)把精力和時(shí)間分散在全部成本差異上,使用平均力量;而是應(yīng)該突出重點(diǎn),把注意力集中在那些屬于不正常的、不符合常規(guī)的關(guān)鍵性差異上,對(duì)它們要追根求源,查明發(fā)生差異的原因,并及時(shí)反饋給有關(guān)成本責(zé)任中心,迅速采取有效措施把它們很好地管起來,其他的則放棄不問。